.10 idee per una fiera di successo ...

10 semplici accorgimenti per incrementare i risultati della fiera rendendo indimenticabili il tuo stand e le serate del dopo fiera

1. ricordati di me... Per sollecitare una visita al tuo stand anche da parte dei visitatori che noi hai invitato direttamente, spesso basta poco... Ecco un esempio una semplice scatolina trasparente che, con una cordicella annodata e un messaggio all'interno che ricorda ad ogni visitatore di passare anche dal vostro stand.  I costi? Pochi centesimi a elemento più i costi per la distribuzione ...

2. gioco di squadra Per rendere riconoscibile il tuo personale presentandoti come una squadra compatta si possono utilizzare alcuni semplici accorgimenti … Senza per questo risultare troppo invasivi con divise o altro, una bella cravatta dello stesso colore - per i maschietti - e dei foulard per le signore, creano subito la squadra! Costi? A partire da pochi euro... e consegne in una settimana!

3. eccoci qui, siamo proprio noi! Per far sì che di ritorno dalla fiera i visitatori si ricordino immediatamente di voi, si può fare molto. A partire da una semplice email di ringraziamento, che riporti: la foto di come era il vostro stand (e magari con i volti dei tuoi collaboratori) e un link ad una pagina del sito che riporti i prodotti e le novità presentate!

4. serate dopo fiera Per lasciare un ricordo indelebile nella memoria di clienti e partner, si possono organizzare degli eventi per tutte le tasche: nello stand in fiera o in parallelo fuori salone oppure durante le serate nel dopo fiera.  Le parole d'ordine in questi casi sono: accoglienza e celebrazione.

Organizziamo aperitivi, "Happy Hour" e bicchierate in genere nello stand o in aree adiacenti la fiera, nonché serate in locali con intrattenimenti e musica o veri e propri team building per creare  momenti informali di aggregazione e di incentivazione che rinsaldino i rapporti con clienti e collaboratori, predisponendo le condizioni per incrementare affari e partnership.

5. gestione dei nominativi La riuscita di una fiera, si gioca anche sul piano della tempestività di contatto con i potenziali interessati. Hai messo a punto il sistema più idoneo per la raccolta rapida dei nominativi, con una particolare attenzione a indirizzi email e relative autorizzazioni all’impiego? Spesso le fiere offrono dei sistemi per la raccolta delle info sui badge dei tuoi visitatori. Se così non fosse ...

6. Comunicazione on-line Gli inviti li avrai già certamente spediti ai tuoi clienti e partner. Hai pensato a come amplificare la notizia della tua partecipazione in fiera, sottolineando i motivi per i quali un potenziale nuovo contatto dovrebbe visitarti?  Spesso la comunicazione on line, fa miracoli … Vi sono portali internet dotati grande autorevolezza e visibilità, in grado di pubblicare gratuitamente le tue news!

7. pre-contatti Creare una lista di appuntamenti in fiera con clienti abituali, partner in affari ma soprattutto nuovi prospect, razionalizza il tempo del personale e ottimizza i risultati della fiera.   Si stila la lista dei clienti strategici e via via si crea un elenco di chiamate da svolgere per fissare degli appuntamenti di massima in fiera. Chiedici come generare incontri anche con nuovi potenziali clienti

8. ottimizzare gli spostamenti Risparmiare costi e ridurre lo stress da viaggio da e per la fiera, si può! Prova a fare un calcolo dei costi di taxi, di parcheggio di auto proprie o di auto da noleggiare e parcheggiare in fiera, somma i tempi e lo stress di ricerca dell’itinerario più idoneo e di un parcheggio e ti accorgerai che qualche auto con conducente, a disposizione per tutta la durata della fiera, conviene sempre! Clicca qui …

9. eli taxi, eli shuttle Se poi avessi la necessità di accogliere partner in affari importanti a cui far magari visitare impianti produttivi periferici rispetto alla fiera e volessi garantirti un servizio di trasporto esclusivo, con un ritorno d’immagine senza paragoni e una ottimizzazione di tempi che annulla i tempi morti dovuti a ritardi e intoppi, scoprirai che il trasporto in elicottero è la soluzione ideale. Leggi...

10. Hostess & interpreti Sappiamo bene che anche l’occhio vuole la sua parte. Hai pensato alla professionalità, immagine e divise di eventuali hostess e addetti ai lavori presso lo stand? La scelta di personale a supporto preparato ed esperto è spesso determinante, così come lo è la scelta di eventuali divise o segni distintivi di tecnici o addetti ai lavori. Chiedici come...

2bSmart è l’agenzia indipendente che ti aiuta a trovare il giusto prezzo e le migliori soluzioni per razionalizzare i costi dello stand, per organizzare eventi in parallelo con i tuoi clienti e partner, nonché per trovare l’accomodation e il trasporto più rapido da e per la fiera.
Noi possiamo organizzare appuntamenti con potenziali clienti locali e internazionali interessati ai tuoi prodotti. Oppure programmare un percorso di visita alla fiera sulla base delle tue esigenze, facilitandoti il compito di trovare le novità e le persone che più ti interessano.
Ti offriamo soluzioni su misura, al miglior prezzo e senza sorprese, per lasciarti la massima concentrazione su ciò che più conta: promuovere con talento e passione i tuoi prodotti e servizi… a tutto il resto, pensiamo noi!

Per approfondimenti e preventivi gratuiti, chiamaci allo 039 685.481 oppure compila il form di richiesta, saremo lieti di soddisfare tutte le tue curiosità!